Departamente

Departamentul de Vânzări are ca principal scop căutarea de viitori colaboratori şi strângerea de fonduri necesare Ligii AC pentru proiectele sale. Departamentul face publicitate colaboratorilor şi sponsorilor la evenimentele ligii in schimbul sponsorizărilor sau al anumitor beneficii.

Sponsorizările (fie ca sunt in bani, servicii sau materiale) sunt necesare Ligii AC pentru premii la diferite concursuri organizate, logistică pentru proiecte, masă şi cazare pentru participanţii la respectivele concursuri şi proiecte, etc. El menţine legătura cu eventualii sponsori sau colaboratori pentru o îmbunătaţire a relaţiilor dintre cele două părţi.

Membrii acestui departament trebuie să fie dinamici, să fie abili la negocieri, spontani, etc.

Departamentul Social al Ligii AC abordează problemele studenteşti de natură socială. El se ocupă în principal de monitorizarea şi rezolvarea problemelor ce pot aparea în campusul studenţesc. Creşterea calităţii vieţii studenţilor din camine reprezintă o prioritate pentru departament.

Facilităţile de care dispun studenţii Facultăţii de Automatică şi Calculatoare sunt şi ele un punct în agenda sarcinilor acestui departament ( bazele sportive, cantină etc). Periodic, acest departament va efectua serii de chestionare menite să afle problemele şi doleanţele studenţilor. Evenimentele sociale sunt organizate de acest departament (Bobo Party, Balul de Halloween, etc).

Pentru realizarea anumitor chestiuni de mai sus, Liga AC colaborează strâns cu celelalte organizaţii studenteşti din UPT prin intermediul COSPol (Convenţia Organizaţiilor Studenteşti din Politehnica).Prin urmare, împreună cu organizaţia COSPol, departamentul social organizează alegerile de şef de cămin respectiv şef de palier pentru căminele UPT-ului, asigurând astfel un proces electiv, transparent şi corect,precum şi  Karaoke desfăşurat săptămânal, vinerea, în incinta  Restaurantului Politehnicii.

Cunoaşterea regulamentelor UPT în vigoare, a legislaţiei privind drepturile sociale ale studenţilor, bun spirit organizatoric sunt primele atribuţii pe care membrii acestui departament trebuie să le îndeplinească.

Departamentul de Relații Externe are ca principal obiectiv îmbunătățirea imaginii Ligii AC pe plan local și național. De asemenea urmărește și îmbunătățirea relației cu actorii din mediul universitar și cu autoritățile locale.

Principalele unelte cu care departamentul își îndeplinește obiectivele sunt: campaniile de promovare pentru diferitele evenimente organizate de ligă, comunicatele de presă ce o fac vizibilă în mediul jurnalistic, comunicarea permanentă cu exteriorul, etc.

Crearea unui “brand” al ligii și permanentul update al acestuia este de asemenea un obiectiv important în agenda departamentului. În colaborare cu departamentul de Imagine ajută la crearea logo-urilor necesare anumitor proiecte, crearea afișelor și a celorlalte metode ce implică imaginea și cuvintele.

O parte din caracteristicile membrilor acestui departament sunt: energia, spontaneitatea, capacitatea de a tehnoredacta anumite texte de gen jurnalistic, creativitatea, fire comunicativă, etc.

Departamentul de Imagine are ca principal task crearea tuturor materialelor de promovare a Ligii AC. Acesta presupune realizarea de afișe, postere sau flyere, care să aducă la cunoștință grupului țintă (de cele mai multe ori, studenților) mesajul pe care Liga AC dorește să îl adreseze. Fie că este vorba de un proiect al organizației studențești, de un anunț care vizează studenții sau de o campanie, acest departament se ocupă de conceperea designului afișelor sau de crearea filmulețelor și flash-urilor, menite să promoveze activitățile pe care Liga AC le desfășoară în beneficiul studenților.

Munca departamentului presupune si partea tehnică ce ține de mentenanța plasmelor, a site-urilor ligii (de la site-ul oficial, la cele menite să promoveze proiectele). Orice muncă ce ține de partea tehnică revine acestui departament.

Principalele competente necesare pentru membrii acestui departament sunt: abilitati de a lucra in anumite programe de editat (Photoshop s.a.m.d.), crearea de site-uri, talent in foto-cromatica, etc.

Departamentul de Resurse Umane poate fi considerat “inima” unei organizaţii. El se ocupă de oameni şi de motivarea acestora. Se ocupă de recrutări şi de descoperirea următoarei generaţii ce va ajuta la continuitatea ligii.

Acest departament organizează teambuilding-uri, training-uri, evaluează periodic activitatea membrilor ligii, etc. Una dintre cele mai importante funcţii ale acestui departament este facilitatea comunicării dintre departamente.

Atunci când anumite proiecte depun un stres peste nivelul mediu asupra unui departament al ligii, HR-ul are sarcina de a ajuta acel departament cu oameni pentru o bună desfaşurare a activitaţilor.

Principalele caracteristici ale membrilor acestui departament sunt: disciplina, o buna organizare, capacitatea de a stinge rapid anumite conflicte de ordin interior, etc.

Departamentul de Educaţional are ca scop supravegherea şi implicarea activă în procesul învăţământului din Universitatea Politehnica din Timişoara. Acesta, de asemenea, rezolvă  problemele colective sau individuale ale studenţilor privitoare la mediul educaţional.

Uneltele pe care le foloseşte acest departament în îndeplinirea scopului sunt chestionarele, dezbaterile între studenţi, organizarea alegerilor studentilor reprezentanti etc. De asemenea, acesta facilitează comunicarea între conducerea facultăţii şi studenţi.

Mediul privat este atent supravegheat cu scopul de a oferi stundenţilor cât mai multe oferte pentru efectuarea practicii de la sfârşitul anului universitar.

Membrii departamentului educaţional trebuie să dea dovadă de constinciozitate, receptivitate, rigurozitate, capacitate de memorare a regulamentelor UPT în vigoare şi de aplicare corectă a acestora.